Отчет организаторов


Много всего сказано. Изначально не хочется ни перед кем оправдываться и пытаться переубедить, что мол все хорошо - всё равно бесполезно.
Самое первое и самое главное - ресторан, ведь именно он съедает основные деньги.
С самого начала выбор был между очень простенькими местами типа столовых, кораблей, клубов, где можно было уложиться в еду с алкоголем до 2000р на человека, а уж остальные деньги пустить на развлекательную программу, например 6 гоу-гоу, 2 стриптизера, бармена, который бы приготовил 20 коктейлей за программу и, конечно, большой фейерверк и рестораном.
Второй вариант ресторана это красивый и интересный ресторан, где меню на человека начинается от 2500р., это место куда бы вы могли гордо и красиво прийти и получить удовольствие именно от нахождения там в кругу своих сокурсников, и фотографии из которого не стыдно было бы показать. Это достойно выпускника МГУ.

С уважением,

организатор-ведущий

Сергей Хижняк

А теперь подробнее:

1. Не хватило лишь 13 мест (то есть резервных мест и порций было 20, а пришло 33 человека). Таким образом, мы не так уж сильно просчитались. Сами понимаете, было бы некрасиво не пускать  преподавателей и пришедших с ними аспирантов. А откуда взялся расчет, что их будет 15 - преподаватели сами говорили, по предыдущим годам, что столько обычно и приходит. Может порадуемся, что нас любят больше предыдущих курсов?

2. Из преподавателей оплатило банкет лишь три человека по 1000р. Каждый из них, равно как и остальные сотрудники факультета, был более чем доволен. Ни один преподаватель не остался обделенным. Напротив, все были довольны и выражали нам искреннюю благодарность. Все остальные преподаватели оплачивались СТУДЕНТАМИ. В смету не входило никакое конкретное число преподавателей. Было роздано по 2-3 приглашения на кафедру. При этом преподаватели приехали в ресторан и без приглашений, но не пустить их было невозможно из морально-этических соображений. Если рассчитывать, что на большое количество преподавателей - надо было как минимум сдавать по 5000. А без того было много возмущений, что 4000 дорого.  На предыдущем курсе скидывались не по 2500, как сказал Артем, а по 4500. И в нашем баре тоже были бесплатные коктейли и официанты приносили алкоголь, если его заказывали не в баре, а за столом.

3. Мы много раз говорили, что качество программы напрямую зависит от количество сданных денег. На сайте указана программа с учетом того, что сдает 180 человек. В частности, в нескучном саду фейерверки были бы без проблем, в отличие от Пречистенки.

4. Из указанного в программе нами не были осуществлены лишь фейерверки. В центре города их нельзя делать. Ресторан, где это разрешили бы устроить, можно было найти. Но нам показалось, что «Галерея художника» интереснее и ярче и ее антураж более соответствующий  выпускному вечеру МГУ. И лучше выбрать именно ее, а не обычный ресторан, но с фейерверками. Делать же салют около ГЗ было неуместно, т.к. там было еще светло.

5. Ведущий был. Но его было мало. Это и смазало всю программу. К сожалению, струнный квинтет, игравший для нас три часа, и бальный квартет, встречавший гостей и обучавший всех желающих вальсу, остались незамеченными или были приняты как должное. Именно они и были предполагавшейся «КУЛЬТУРНОЙ программой» вместо абсолютно не вписывающихся в атмосферу ресторана гоу-гоу и бармен-шоу. Выступление группы предполагалось во «Временах года», в этом же ресторане гораздо актуальнее оказался струнный квинтет.

6. приносим извинения тем 13 выпускникам, для которых пришлось накрыть стол в отдельном зале. Вся еда, действительно подавалась вам с опозданием, т.к. 13 порций были дополнительными, и не были оплачены заранее. Так получилось потому, что часть преподавателей приехала еще до прибытия автобусов (кстати, их было ДВА, как и обещалось), и банкет пришлось начать несколько раньше. О том, что количество гостей превышает количество арендованных нами мест, мы, естественно, узнали не сразу. Однако вы приехали позже на два часа, и пропорциональное запоздание еды, теоретически, не должно было вас сильно задеть. Количество еды у вас было ровно таким же, как и у всех остальных. Это утверждают как минимум обслуживавшие вас официанты.
 

7. Напомним, автобусов было 2, и второй подъехал еще до отъезда первого, поэтому это могли видеть все сидящие в первом автобусе.

8. Ведущий - сотрудник компании ДТ-груп - он не является ничьим братом, а является хорошим знакомым всех КВНщиков как и прочие сотрудники компании ДТ-груп. Ведущий присутствовал на вручении красных дипломов и организовывал фотосъемку. Компания ДТ-груп также предоставила нам Dj и видеооператора, которые не являются ни парнями, ни братьями, а также являются знакомыми КВНщиков. Телефон компании есть на их сайте www.dt-group.ru. Наше знакомство и сотрудничество с компанией ДТ-групп ни для кого никогда не было секретом. Фотосъемка велась, может быть, не очень заметной, но всем знакомой Захаровой - факультетским фото оператором. За работу которой, кстати, платил факультет. Два фотографа, которые якобы ели со всеми на халяву, друзья Яны Пак, которые платили за банкет. Они фотографировали только их компанию, ибо с ними у нас никакой договоренности не было.

9. По поводу интерактивного общения - было много преподавателей. У многих это была одна из последних возможностей пообщаться с ними в последний раз, и может быть даже первый раз в неформальной обстановке. Были тосты, кафедры объединялись, слышались радостные ура. Неужели все это было менее важно, чем прыжки в мешках и забег на шпильках? Кажется, общение - это то, ради чего пришло большинство. Его было ведь достаточно.

10. Музыка была абсолютно разной и на любой вкус: инструментальная, хаос, ар н би, латино, поп, ностальгическое диско, рок н ролл. В первую очередь, была спокойная музыка под которую все смогли общаться, как и хотело большинство. После был организован танцпол который так же хотело большинство. А DJ ставил то, на что позитивно реагировали танцующие люди. В общем-то музыка была разная и корректировалась под желания аудитории.

11. Про капустник: Выпускники (за редким исключением) отказались принимать участие в подготовке данного мероприятия. Именно поэтому пришлось прибегать к помощи сторонних артистов КВНщиков со второго курса. Ребята, между прочим, являются четвертьфиналистами УКВН 2007 с первого места; по результатам 1/4 финала лиги "Прима" (29 апреля, Санкт-Петербург) команда стала полуфиналистом лиги "Прима" с первого места.

12. Про значки: не знаем, почему все сорвалось, но значков не будет. Оля Некрасова, заведовавшая этим делом, куда-то уехала, предварительно передав нам деньги. Частично мы их уже вернули. Те, кто еще не забрал деньги, пожалуйста, обращайтесь к организаторам!

13. Банкетное украшение зала (белые банкетные скатерти и чехлы) вместе с обслуживанием составило 10% от стоимости банкета и БЫЛО. Многие вещи воспринимались как должные, но они были частью организации. Украшать сам зал а) не разрешил ресторан б) в данном, невероятно красивом зале, не было необходимости.

14. Ресторан потребовал от нас также отдельную сумму на организацию охраны помещения сотрудниками МВД, так как сочли, что нас слишком много.

15. Изначально было много слов по поводу конечной суммы, собираемой с человека, большинство сошлось на 4тыс, большие деньги не могли себе позволить очень многие. Но даже 4 тыс смогли сдать лишь 130 из 250 – при этом к конечному сроку сдачи (день госа) сдали только 90 человек. Это обусловило сокращение элементов программы. В прошлом году сдавали по 4,5 тыс.

16. Десерта не было. Зато были дополнительные коктейли в баре. Отказ от десерта был произведен, когда осуществилась договоренность с конкретным рестораном, для того, чтобы войти в сумму 2,5тыс на человека с учетом их меню.

15. Каждый из нас наравне со всеми заплатил по 4000 р. Однако нервов, думаю, мы потратили несколько больше. Вся организация с нашей стороны осуществлялась на бесплатной основе. Единственное - мы заплатили организатору-ведущему, который заказывал ресторан, согласовывал меню, докупал алкоголь, договаривался по поводу аппаратуры, DJ, аниматоров итд. Основные силы организаторов были направлены на сочинение капустника, и помощи ни от кого не было, хотя это точно общекурсовое действие.

Смета

Сдавшие деньги: сумма с человека общая сумма
123 человек 4000 492000
5 человек 3000 15000
2 фотографа от Яны Пак, котрые, якобы ели на халяву 2500 5000
3 преподавателя 1000 3000
ИТОГО:   515000

 

Программа: Общая сумма На человека: Комментарии:
1 ресторан  367000 2823,076923 Было 130 чел, сдавших деньги. Мы ведь не учитываем преподавателей, они - гости и мы их угощаем. Выходит на каждого 2823 за банкет. За свой алкоголь они, конечно, ломили цену. И еды тоже некоторым показалось мало за такие деньги. Но из всех просмотренных ресторанов он наиболее подходил под выпускной вечер МГУ.
2 дополнительный алкоголь      15000 115,3846154 Алкоголь действительно подносили официантами по просьбе желающих. Мартини было куплено как раз дополнительно. И был несколько ограничен.
3 милиция 6000 46,15384615 Это было требование ресторана, т.к. людей на их взгляд очень много.
4 оркестр 30000 230,7692308  
5 аниматоры 10000 76,92307692 Это ребята в бальных одеждах, которые вальсировали для нас возле оркестра и возле входа. Были взяты вместо go-go, так как требовалась спокойная музыка, чтобы можно было разговаривать. Go-go под классику было бы жутко.
6 dj  5000 38,46153846 Ставил ту музыку, на которую позитивно реагировал танцпол. И обошелся он не дорого.
7 Аппаратура (колонки, пульт)      8000 61,53846154  
8 автобусы 10000 76,92307692 Были оба автобуса. 
9 Организатор - ведущий 25000 192,3076923  
10 цветы на капустнике в ДК      7500 57,69230769  
11 подарки Зинченко, Гудкову и кафедрам 5000 38,46153846  
12 видеосъемка вручения дипломов и выпускного 20000 153,8461538 Даже с монтажом явно дешевле 80000р как было в одном из ранее предложенных вариантов?
13 монтаж фильма 8000 61,53846154  
14 печать приглашений для преподавателей на вручение и выпускной 1000 7,692307692  
ИТОГО: 517500 3980,769231  

вернуться на главную страницу

Hosted by uCoz